RASTREO DE DOCUMENTOS CON RADIOFRECUENCIA

Es una solución tecnológica que aplica la radiofrecuencia – RFID, para facilitar la entrega-recepción, localización, dar trazabilidad y evitar el robo o extravío de documentos.

Principales beneficios:

1. Dotar a los documentos importantes de su organización de una identidad digital, mediante la tecnología de radiofrecuencia

2. Facilitar la entrega-recepción de documentos y disminuir considerablemente el uso de papel, para hacer acuses de recibo, que generan archivos que cada día que crecen se hacen inmanejables.

3. Dar trazabilidad a los documentos, gracias a un arreglo de antenas de lectura de radiofrecuencia, usted puede tener visibilidad de los pasillos y las oficinas por las que transitan los documentos. En caso de extravío, el sistema le ayuda a identificar la última área por la que transitó el documento y no tener que hacer la búsqueda por todas las instalaciones.

4. Localizar documentos mal archivados o extraviados mediante el uso de lectoras de RFID portátiles. Una vez que ya tiene identificada el área en dónde se puede ubicar el documento, los documentos pueden ser rastreados y ubicados, en áreas específicas, sin necesidad de tener contacto visual. Las lectoras de RFID portátiles tipo “hand held” emiten una alerta sonora que te va llevando hasta dónde se encuentra el documento.

Ventajas:

• SEGURIDAD: Evita extravíos y robo de documentos,

• AHORRO: En tiempo y costo de rastreo, búsqueda y ubicación de documentos,

• EFICACIA: Garantiza la localización exacta y la identificación electrónica de los documentos,

• PRECISIÓN: Permite dar trazabilidad a los documentos y,

• FLEXIBILIDAD: Se adapta a los procedimientos y condiciones físicas actuales.

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